O que contém
As ferramentas com que a sua IA organiza os e-mails e os documentos de um projeto do BIMit. Você arrasta ou cola os arquivos na conversa, ou os deixa na pasta Arrivi, e o BIMit os leva para a pasta do projeto: uma subpasta para os e-mails, uma para os documentos e uma para as notas, a data na frente de cada nome, os anexos dos e-mails extraídos ao lado. O mesmo arquivo nunca entra duas vezes no arquivo do projeto.
O BIMit lê o texto dos e-mails (.msg do Outlook, .eml), dos documentos Word, Excel e PowerPoint e dos arquivos de texto e HTML; os demais arquivos (PDF, desenhos, imagens…) são arquivados como estão, sem extrair o texto. O que ele lê é devolvido à sua IA, que pode anotar decisões, prazos e tarefas no diário do projeto (pacote Diário). Tudo o que foi arquivado, inclusive o texto, pode ser encontrado depois com Buscar no projeto.
A pasta do projeto é a pasta de trabalho dele, se você a indicou; senão, a que o BIMit lhe atribui entre os projetos, Documentos\BIMit\Commesse\<nome>. O índice do arquivo, com o texto lido, fica na memória do BIMit, a subpasta oculta .bimit da pasta do projeto. A pasta precisa estar no seu PC, nem na rede nem sincronizada com o OneDrive.
Nenhuma das duas ferramentas altera o modelo: elas gravam apenas nas pastas do projeto no seu PC. Funcionam também com o Revit fechado.
Quando usar
- Chega um e-mail importante (uma proposta, uma ata, um pedido do cliente) e você quer que ele vá para o projeto certo, com os anexos.
- Depois de um telefonema ou de uma reunião você quer guardar as anotações como nota do projeto.
- No fim do dia você arrasta do Outlook para a pasta Arrivi os e-mails de vários projetos e pede à sua IA que os distribua.
- Você quer que a sua IA conheça o conteúdo dos documentos recebidos para manter atualizada a memória do projeto.
As ferramentas
- Arquivar e-mails e documentos — copia no projeto e-mails, documentos, referências a pastas ou uma nota escrita na conversa.
- Distribuir os arquivos recebidos — lista os arquivos da pasta Arrivi com o projeto reconhecido e os move para os projetos.
Bom saber
Nível da IA necessário: Leitura (as ferramentas gravam apenas nas pastas do projeto no seu PC, nunca no modelo).
Estas ferramentas não alteram o modelo.
Onde fica no Revit
Aba BIMit › painel Projeto › Arquivo.
O pacote não tem uma janela própria: você o usa pedindo à sua IA. A pasta Arrivi é Documentos\BIMit\Arrivi, se você não escolheu outra pasta para os projetos; você a vê, junto com a pasta dos projetos, em Configurações › Projetos, onde Alterar… escolhe outra pasta para as duas e copia para lá o conteúdo delas.