Cosa contiene
Gli strumenti con cui la tua IA mette in ordine le email e i documenti di una commessa. Trascini o incolli i file nella conversazione, oppure li lasci nella cartella Arrivi, e BIMit li porta nella cartella della commessa: una sottocartella per le email, una per i documenti e una per le note, la data davanti a ogni nome, gli allegati delle email estratti accanto. Lo stesso file non entra mai due volte nell'archivio.
BIMit legge il testo delle email (.msg di Outlook, .eml), dei documenti Word, Excel e PowerPoint e dei file di testo e HTML; gli altri file (PDF, disegni, immagini…) li archivia così come sono, senza estrarne il testo. Quello che legge lo restituisce alla tua IA, che può annotare decisioni, scadenze e cose da fare nel diario della commessa (pacchetto Diario). Tutto quello che è archiviato, testo compreso, si ritrova poi con Cerca nella commessa.
La cartella della commessa è la sua cartella di lavoro, se l'hai indicata; altrimenti quella che BIMit le dà fra le commesse, Documenti\BIMit\Commesse\<nome>. L'indice dell'archivio, con il testo letto, sta nella memoria di BIMit, la sottocartella nascosta .bimit della cartella della commessa. La cartella deve essere sul tuo PC, non in rete né sincronizzata con OneDrive.
Nessuno dei due strumenti cambia il modello: scrivono solo nelle cartelle della commessa sul tuo PC. Funzionano anche con Revit chiuso.
Quando usarlo
- Arriva un'email importante (un'offerta, un verbale, una richiesta del cliente) e vuoi che finisca nella commessa giusta, con i suoi allegati.
- Dopo una telefonata o una riunione vuoi salvare gli appunti come nota della commessa.
- A fine giornata trascini da Outlook nella cartella Arrivi le email di più commesse e chiedi alla tua IA di smistarle.
- Vuoi che la tua IA conosca il contenuto dei documenti ricevuti per tenere aggiornata la memoria della commessa.
Gli strumenti
- Archivia email e documenti — copia nella commessa email, documenti, riferimenti a cartelle o una nota scritta nella conversazione.
- Smista gli arrivi — elenca i file della cartella Arrivi con la commessa riconosciuta e li sposta nelle commesse.
Da sapere
Livello dell'IA richiesto: Lettura (gli strumenti scrivono solo nelle cartelle della commessa sul tuo PC, mai nel modello).
Questi strumenti non cambiano il modello.
Dove si trova in Revit
Scheda BIMit › pannello Progetto › Archivio.
Il pacchetto non ha una finestra sua: lo usi chiedendo alla tua IA. La cartella Arrivi è Documenti\BIMit\Arrivi, se non hai scelto un'altra cartella per le commesse; la vedi, con la cartella delle commesse, in Impostazioni › Commesse, dove Cambia… sceglie un'altra cartella per tutte e due e vi copia il loro contenuto.