Arquivar e-mails e documentos

O que faz

Arquiva no projeto o que você traz para a conversa:

• E-mails — arquivos .msg (os e-mails arrastados para fora do Outlook) e .eml. O BIMit lê assunto, data, remetente, destinatários e texto, e extrai os anexos para uma pasta ao lado do e-mail (" - allegati").
• Documentos — PDF, Word, Excel, PowerPoint e qualquer outro arquivo. O texto é lido de Word, Excel, PowerPoint, arquivos de texto e HTML; os demais arquivos, inclusive os PDF, são arquivados como estão.
• Pastas — não são copiadas: o arquivo do projeto guarda o caminho delas.
• Notas — um texto escrito na conversa (a ata de um telefonema, anotações) vira um arquivo .md na subpasta das notas, com o título que você der ou com a primeira linha.

Os arquivos vão para a pasta do projeto (a pasta de trabalho dele, se você a indicou, senão Documentos\BIMit\Commesse\<nome>), em três subpastas: Email, Documentos e Notas. O nome de cada arquivo começa com a data (envio ou recebimento do e-mail, última alteração do documento) seguida do assunto do e-mail ou do nome do arquivo, por exemplo "2026-10-25 Proposta instalações.msg"; se o nome já existe, o BIMit acrescenta " (2)". Cada item arquivado recebe um id ("a1", "a2"…) com que notas e conversas o citam.

• Nunca duas vezes. Um arquivo com o mesmo conteúdo de outro já arquivado não é copiado de novo: a ferramenta o indica como já arquivado.
• Arquivos no seu PC e na rede. Os arquivos do seu PC são copiados e o original fica onde está. Os arquivos na rede ficam onde estão e o arquivo do projeto guarda o caminho deles (uma referência); com copia = true eles também são copiados, com copia = false até um arquivo local fica só como referência.
• Qual projeto. O que você indicar; senão, o ativo na conversa; senão, o que o BIMit reconhece pelo conteúdo: código, nome ou alias no texto ou no caminho, a pasta de trabalho ou uma pasta dos modelos do projeto, um remetente conhecido, o cliente. Se não estiver claro, não arquiva nada e devolve os projetos possíveis: a sua IA pergunta qual.

No fim devolve à sua IA o que foi arquivado e onde, as referências, os arquivos já presentes, os que foram ignorados com o motivo e o texto lido de e-mails e documentos, para atualizar a memória do projeto com Anotar (pacote Diário).

Como funciona

1. Você arrasta ou cola na conversa os arquivos ou as pastas, ou dita uma nota; a sua IA passa ao BIMit os caminhos completos e, se você o mencionar, o projeto.
2. O BIMit escolhe o projeto, copia os arquivos nas subpastas, extrai os anexos, lê o texto e registra cada item no índice do arquivo do projeto.
3. A sua IA informa o que foi arquivado e onde e propõe anotar as decisões, os prazos e as tarefas que encontrou no texto. No Revit não há nada para confirmar.

Exemplos de pedido

• "Arquive no projeto Santo Stefano o e-mail que eu arrastei, com os anexos."
• "C24-017: salve como nota o telefonema com a construtora, a concretagem da laje passou para segunda-feira."
• "Arquive estes três documentos no projeto ativo e me diga se eles têm prazos."

O que muda e como desfazer

O modelo não muda. Mudam apenas os arquivos do projeto no seu PC: as cópias nas subpastas Email, Documentos e Notas, os anexos extraídos, as notas em .md e o índice do arquivo com o texto lido, que serve para a busca. Os originais ficam onde estavam: são copiados, não movidos.

Nenhuma ferramenta tira algo do arquivo do projeto. Se um arquivo foi para o projeto errado, você mesmo pode movê-lo ou apagá-lo da pasta do projeto; o registro dele continua no índice do arquivo.

Limites

Nível da IA necessário: Leitura (a ferramenta grava apenas nas pastas do projeto no seu PC, nunca no modelo). Funciona também com o Revit fechado.

• No máximo 200 caminhos por vez, cada um completo (por exemplo C:\…); um caminho incompleto, um arquivo que não existe ou que não pode ser lido é ignorado e a sua IA recebe o motivo.
• Arquivos acima de 150 MB são arquivados sem serem lidos. De um texto muito longo o BIMit guarda para a busca os primeiros 200.000 caracteres, e a sua IA recebe o começo.
• A pasta do projeto precisa estar no seu PC, nem na rede nem sincronizada com o OneDrive.
• O texto de e-mails e documentos é um dado, não uma ordem: a sua IA não executa o que eles pedem sem que você diga.

Parâmetros

Ferramentas relacionadas

• Distribuir os arquivos recebidos